Was ist eine Kassennachschau?
Viele Unternehmen fürchten sich davor, dass Mitarbeiter des Finanzamts unangemeldet im Betrieb erscheinen und eine Prüfung der Kassen vornehmen. Was ist eine Kassennachschau? Mit diesem Verfahren prüfen die Behörden die Ordnungsmäßigkeit von Einnahmen und Ausgaben der Kassen. Nach § 146b Abs. 1 S. 2 AO wird zudem geprüft, ob die im Betrieb vorhandenen Kassen ordnungsgemäß eingesetzt werden. Diese Geräte unterliegen einer Kassennachschau in Wiesbaden:
- Elektronische oder computergestützte Kassensysteme oder Registrierkassen
- App-Systeme
- Waagen mit Registrierkassenfunktion
- Taxameter, Wegstreckenzähler
- Geldspielgeräte
- Offene Ladenkassen
Von wem wird eine Kassennachschau durchgeführt?
Wer sind eigentlich die Personen, die in den Betrieb kommen und eine Kassennachschau in Frankfurt oder Wiesbaden durchführen? Von wem wird die Kassennachschau durchgeführt? Ein Blick ins Gesetz führt zur Antwort: Es sind dies die „mit der Kassen-Nachschau betrauten Amtsträger“ (§ 146b Abs. 1 und Abs. 2 AO). Es handelt sich dabei also um Mitarbeiter des Finanzamts, die eine Prüfung der Kassen vornehmen.
Übrigens: Eine Kassen-Nachschau darf zwar ohne vorherige Ankündigung, jedoch nur während der üblichen Geschäftszeiten vorgenommen werden. Wenn aber bereits vor diesen Zeiten faktisch im Betrieb gearbeitet wird, dürfen die Amtsträger auch vor oder nach den offiziellen Öffnungszeiten eine Nachschau der Kassen vornehmen.
Wie läuft eine Kassennachschau ab?
Was passiert eigentlich bei einer Kassen-Nachschau? Wie läuft eine Kassennachschau ab? Das Wichtigste vorweg: Eine Kassen-Prüfung bedarf keiner vorherigen Ankündigung. In der Praxis kann eine behördliche Prüfung der Kassen wie folgt aussehen:
- Oft sieht sich der Finanzbeamte informell die Handhabung der Kassen in öffentliche Geschäftsräumen an. Hierzu muss er sich nicht zu erkennen geben – er kann beispielsweise auch Testkäufe durchführen.
- Wenn dies zu keinem Verdacht führt, bleibt eine offizielle Prüfung der Kassen meist aus.
- Bei einer offiziellen Kassen-Nachschau (die häufig beim Verdacht einer Steuerhinterziehung besteht) wird sich der Finanzbeamte ausweisen. Er darf sich dann das Kassensystem vorführen lassen. Er darf darüber hinaus auch Einblicke in relevante Organisationsunterlagen verlangen.
- Wenn der Beamte Fehler in den Kassenaufzeichnungen, Buchungen oder der zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung findet, kann er unmittelbar zu einer Außenprüfung übergehen. Hierüber muss der Betroffene jedoch schriftlich informiert werden.
Spätestens dann, wenn die Kassen-Nachschau in eine Betriebsprüfung übergeht, sollten Sie als Betroffener einen Steuerberater oder Anwalt für Steuerrecht konsultieren, um Ihre Rechte bei dieser Prüfung zu sichern.
Warum wird eine Kassennachschau durchgeführt?
Was sind die Gründe dafür, dass Mitarbeiter der Finanzbehörde unangekündigt die Kassen und Kassensysteme eines Unternehmens überprüfen? Warum wird eine Kassennachschau durchgeführt? Es sind vor allem zwei Ziele, die mit einer behördlichen Prüfung der Kassen und Kassensysteme verfolgt werden:
- Verhinderung von nachträglichen Manipulationen. Bei Betriebsprüfungen (Außenprüfungen), die vorher angekündigt werden müssen, besteht immer der Verdacht, dass Eintragungen nachträglich verändert wurden („Frisieren“ der Buchführung). Dies soll durch die unangekündigte Prüfung der Kassen verhindert werden.
- Eine Kassen-Nachschau kann für das Finanzamt Aufschluss darüber geben, ob sich bei dem betroffenen Betrieb überhaupt eine Außenprüfung lohnt. Oft weisen die Überprüfungs-Programme der Finanzverwaltung per Zufallsprinzip ein Unternehmen als potenziellen Steuerfall aus. Wenn eine Kassen-Nachschau keine besonderen Feststellungen ergibt, kann das Finanzamt auf aufwendige Betriebsprüfungen verzichten.
Wie können Probleme bei einer Kassennachschau vermieden werden?
Kassennachschau Wiesbaden – was tun, um Probleme von vornherein auszuschließen? Wie können Probleme bei einer Kassennachschau vermieden werden? Ganz klar: Wer seine Bücher ordentlich führt und die Kassen-Eingänge und Kassen-Ausgänge genau verzeichnet, ist auch bei einer Kassennachschau in Wiesbaden auf der sicheren Seite.
Entscheidend für den erfolgreichen Verlauf einer Kassennachschau in Wiesbaden ist eine lückenlose Verfahrensdokumentation. Diese sollte unbedingt folgende Punkte enthalten:
- Beschreibung der im Unternehmen verwendeten Kassen und Kassensysteme
- Zeiträume und Orte des Einsatzes der Kassen
- Bedienungsanleitung des Herstellers (Benutzerhandbuch)
- Einrichtungsprotokolle
- Anleitung für die Programmierung
- Kassierer-Arbeitsanweisungen
- Wie funktioniert das interne Kontrollsystem?
- Revisionssichere Beschreibung der Archivierungsfunktionen
- Wer ist wofür im Betrieb verantwortlich?
- Beschreibung der organisatorischen Abläufe
Welche Auswirkung können Beanstandungen bei einer Kassennachschau haben?
Wenn bei einer Nachschau der Kassen Unregelmäßigkeiten auftauchen, fragen sich die Betroffenen oft, wie es weitergeht. Welche Auswirkung können Beanstandungen bei einer Kassennachschau haben? Führt die Kassen Nachschau zu Problemen, kann der Fiskus unmittelbar in eine Außenprüfung übergehen.
Sollte ein Fachanwalt für Steuerrecht und der Steuerberater über eine Kassennachschau informiert werden?
Wie sieht es mit Experten-Hilfe bei einer Kassenprüfung aus? Sollte ein Fachanwalt für Steuerrecht und der Steuerberater über eine Kassennachschau informiert werden? Auf jeden Fall sollte man als Unternehmer den Steuerberater über den Verlauf und das Ergebnis der Prüfung informieren. Unter Umständen kann es auch sinnvoll sein, frühzeitig einen Fachanwalt für Steuerrecht zu konsultieren. Warum ist das so? Bei einer Kassennachschau in Frankfurt und Wiesbaden geht es letztlich auch darum, möglichen Steuerhinterziehungen auf die Spur zu kommen. Schon kleinere Unregelmäßigkeiten bei der Kassenführung können dazu führen, dass durch eine Kassenprüfung ein solcher Verdacht auftaucht. Dann ist es auf jeden Fall ratsam, einen Fachanwalt für Steuerrecht aufzusuchen.
Ein Beispiel: Bei einer Kassen Nachschau erlangen die Prüfer Zugang zu Kassendaten, weil sie sich an einen Mitarbeiter des Unternehmens gewendet haben, der betriebsintern überhaupt keine Berechtigung besitzt, Kassendaten preiszugeben. Ein Fachanwalt für Steuerrecht wird darauf bestehen, dass diese Art der Beweisgewinnung zu einem Verwertungsverbot führt.
Wenn Sie selbst von einer Kassennachschau Wiesbaden oder Frankfurt betroffen sind oder sich darauf vorbereiten möchten, nehmen Sie Kontakt zu einem Steuerberater oder Fachanwalt für Steuerrecht in Wiesbaden auf. So erhalten Sie Expertenrat, der sich für Sie lohnen wird. Denn Steuerrückzahlungen, Bußgeld- oder Strafverfahren können sich negativ auf Ihren Betrieb auswirken. Mit fachkundiger Hilfe gehen Sie auf Nummer sicher.
